王二

记录自己的历史!

有关这个世界的唯一事实就是:它最终和你想象的不一样

《罗辑思维》第五季有一期讲到“做计划”的话题,听完之后还真是有点小感触。

时间记录的核心在于:通过对过去发生的事件进行时间统计和分析,然后对未来一段时间内重复发生的事情,一个合理的时间预期,从而做到更合理的分配时间,提高效率。也就是,对具体的事件完成“紧急”、“重要”程度的分类,让我们来回顾一下时间管理法则中,这几个重要的分类:

1. 重要且紧急
2. 重要不紧急
3. 紧急不重要
4. 不紧急不重要

其实做计划,就是对具体的事情按照手中现有的信息,以及重要和紧急程度等的标准,合理的安排各个环节的出场顺序和出场时间长短,然后给这些时间段,配备以相应的资源。

既然是计划,那么所有的事情实际上都还没有发生!也就是说,计划都仅仅是预判!

所有的预判都有出错的可能,懂得一点“概率”的人,应该都能理解这一点。并且,通常所有的计划在最终的执行过程中,都必然会出错!越是复杂的计划越容易出错。

比如,一个任务有 10 个环节,每个环节不出错的概率是 90% ,那么这个任务,完全不出错就可以完成的可能性其实只有:35% 。意味着 65% 的可能性是会出错的。如果这个任务有 20 个环节呢?将近 90% 的可能是这件事情没法干了。

以前对做计划的认识,到这里就结束了。觉得说,不能严格执行,计划就没有必要做。因为做计划本身,需要收集各方信息,平行各方资源。一个好计划,是很花心思的!所要承受的心里压力也是很大的。越完美的计划,心理压力越大。毕竟,我们见过的、或者经历过的计划,多是以失败告终的么。不能执行,不就是浪费功夫,浪费感情么。

这么说,计划随便做做,反正总会出错。执行完了还可以给自己一个:反正也没希望能得到一个好结果的借口。说起来还真是省力省心呢!

Too young , too simple ! 随随便便做的计划,怎么会成功呢?

计划仍然还是要好好做的。只是,我们要给做计划换一个说法,换一个思考方式,换一种执行方式。也许你会更有动力。

说法

我更喜欢用“做准备”这个说法来替代“做计划”。做准备,意味着你要盘点“仓库”,配置资源,采集信息。

这个仓库里装满了各种各样的资源。时间、财力、人员、信息……,评估他们的数量,质量,可靠性。把你要如果使用这些资源达成目标的想法清晰简练、通俗易懂的写下来。就是一个完整可执行的计划。

或者也可以这么说:计划就是为了应对未来的不确定性,而提前做的准备!

思考方式

计划不是被用来严格执行的。回到“为什么要做计划”这个出发点上,无非是想利用手头的资源达成某个目标,获得预期、最好是比预期更好的结果。

任务完成之前,结果最重要!结果最重要!结果最重要!计划和执行过程,都只是达成目标的手段而已。

如果做计划时发现了更好的方案,最好制定一个备选方案,甚至多个备选。不要忘记,我们是为了达成目标。

尴尬的是,我们对“做计划”的理解更倾向于:就是给领导交一份“作业”。

真正可执行的计划,并不是写在纸上的文字,也不是电脑里的 PPT 和 Word 。你要知道:文字的使命是仅仅沟通和传递信息。它并不能自动帮你完成准备。

执行

如果不考虑其他因素,无法达成目标的计划,通常有三类:

1. 现有资源无法达成结果。
2. 资源使用不当。
3. 执行过程中,由于各种原因,目标变了!

一般而言,前两种情况很难区分清楚,即便是区分清楚了,我们也更喜欢说无法达成目标是因为“资源不够”。导致这样的结果,常常是因为忘了“做计划”是为了“达成目标”,而不是“严格执行计划”。

执行过程中,遇到阻力是常态,必须及时的调整预案,规避陷阱。更要合理的使用新资源。多人配合的任务,一定要及时通知相关人员。

比较坑的是目标发生改变,就需要重新做计划。总的来说,那就是从计划到执行的又一个轮回了!

关于执行力,还有一个关键点,总是被人有意或无意的忽略,那就是:主动性!

那些一开始还没有干活,就张嘴闭嘴都说“重在参与,过程比结果重要”的人,要么是太懒,要么是太无能。 提前为失败找借口。

过程当然重要,但那是任务完成之后的事情了,并且无论是否达成目标,回头来看的时候,过程都是非常最重要的,甚至比结果更重要!

这两个月读的两本书,在这些方面对我的启发特别的大:

一本是《随机漫步的傻瓜》,作者是纳西姆·塔勒布。

另一本是《信息简史》,作者詹姆斯·格雷克。

当然他们并没有在书中讲解任何和做计划有关的论述,但是他们提到的“随机性”,以及有关“预测未来”的思考,确实让人大开眼界。

罗振宇提到的“做计划”的说法,让我自然而然的就想到了这两本最近才读完的书。这半年来,做时间记录给我带来的感受,让我对“做计划”,也有了更深层次的认知。

之前写过的有关计划的文章,现在回头看看,真的会吓出一身冷汗:

糟糕的计划

我的时间记录分析以及每月总结,都发在简书,和博客上:

简书:http://www.jianshu.com/u/29e2a06942e7

博客:http://www.wangerblog.com


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